Ihre Daten werden transparent, verantwortungsvoll und nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben behandelt. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Informationen steht im Mittelpunkt unseres Handelns.

Welche Daten wir erheben

Für die Veranstaltungsabwicklung erfassen wir ausschließlich die Daten, die für Ihre Teilnahme erforderlich sind.

• Name und Kontaktdaten zur Zuordnung Ihrer Anmeldung und für die Versendung von Zugangsdaten.
• Nutzungs- und technische Informationen, beispielsweise verwendete Geräte oder Zugriffsdaten auf unsere digitalen Angebote.
• Kommunikationsverläufe zur Beantwortung Ihrer Rückfragen oder anlassbezogenen Informationen zur Veranstaltung.
• Freiwillig bereitgestellte Zusatzdaten, falls Sie spezielle Fragen an das Team richten.

Zweck der Datennutzung

Ihre Informationen werden ausschließlich zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Events genutzt.

• Versand von Bestätigungen, Zugangsdaten und Termin-Informationen per E-Mail.
• Erstellung persönlicher Erinnerungen sowie Kalendereinträge für Ihr Event.
• Beantwortung individueller Fragen und Unterstützung bei technischen oder organisatorischen Anliegen.
• Nutzung anonymisierter Daten zur Optimierung künftiger Veranstaltungen.

Rechtliche Grundlage der Verarbeitung

Ihre Daten werden gesetzeskonform und ausschließlich auf Basis geltender Richtlinien verarbeitet.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere die DSGVO und das BDSG, soweit personenbezogene Informationen erhoben und genutzt werden. Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft und Widerruf.

Datenweitergabe

Personenbezogene Daten werden nur in klar definierten Fällen weitergegeben.

• Übermittlung an IT- und Eventdienstleister erfolgt nur zur technischen Unterstützung der Veranstaltung, mit entsprechenden Datenschutzvereinbarungen.
• Im Bedarfsfall an Dritte, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich und gesetzlich zulässig ist.
• Daten werden nicht an Dritte für Werbezwecke oder nicht relevante Zwecke verkauft oder ohne Einwilligung übertragen.

Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten nach Maßgabe moderner Technologiestandards, unter anderem durch verschlüsselte Übertragungswege und Zugriffskontrollen. Unsere Partner verpflichten sich zur Einhaltung vergleichbarer Sicherheitsmaßnahmen. Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Zweckerfüllung benötigt wird.

Ihre Rechte

Als Nutzer stehen Ihnen umfassende Rechte im Umgang mit Ihren Daten zu.

• Sie können Auskunft über von uns verarbeitete personenbezogene Daten verlangen.
• Sie haben das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.
• Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.
• Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

Cookies und Tracking

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies zur Bereitstellung des Anmeldeprozesses und zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit.

Cookie-Richtlinien ansehen Cookie-Richtlinien ansehen

Kontakt Datenschutz

Für Fragen oder Anliegen rund um Datenschutz und Ihre Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns per E-Mail, Telefon oder postalisch.

Aktualisierung der Richtlinien

Dieses Dokument wird regelmäßig an neue Anforderungen angepasst. Wesentliche Änderungen kommunizieren wir rechtzeitig auf unserer Website.